共青团广东海洋大学委员会

第五周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                       2020年9月28日

2020年9月28日(星期一)21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第五周部长例会。会议由校团委秘书长助理郑志颖主持。本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况，校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室上周已完成校团委第二届第九任学生干部聘书和校团委第三届第一任学生干部工作证的制作，收集了校团委各部门学生干部国庆节离返校情况，对校团委各部门通讯录进行了更新。下周的工作主要是收集校团委各部门9月份大型活动资料、月报表和月大事记。

组织部近两周主要开展新生团组织关系资料一轮核查并办理转入手续、广东海洋大学2020年团员民主评议与团籍注册工作、广东海洋大学2019-2020学年“智慧团建”系统奖励录入工作和整理2020年“青年大学习”知识竞赛加分文件资料。同时，组织部制作并发放了广东海洋大学2018-2019学年校级评优证书。在接下来的一周，组织部将开展2020年上半年各学院注册章统计抽检和收集九月份失联团员数据的相关资料的工作，同时打印并派发2020年“青年大学习”知识竞赛获奖证书。

宣传部近期的主要工作是制作校团委招新宣传视频、迎新晚会海报和节目单及官网轮播图，组织了规范汉字书写大赛，审核结果并将名单公示，其次还进行了官网的日常管理。宣传部下周将对校园横幅展板进行集中检查。

媒体发展中心在上周制作了“我眼中的海大”活动推文并进行了日常选题会工作，同时对迎新晚会报道作了具体安排。将在未来一周对新生征文活动作品进行审核。

文体部上周完成了广东省艺术展演，近两周的主要工作为筹备榜样之星活动和迎新晚会。

科技创新部近两周继续19攀登计划结项及20攀登报销培训工作的跟进，在完成招新海报打印及 KT 板制作的同时进行着嫦娥七号和小行星探测科普实验载荷创意设计征集与小挑国赛直通车的活动。

社会实践部正在进行2019年暑期社会实践活动评优证书制作，开展了2020年暑期社会实践活动及招新相关工作。

青年之声在新学期开学期间完成了九月份月报表和招新准备工作，同时平台日常运营工作也已完成。近期将继续官网日常的运营和招新工作的总结整理。

青年志愿者联合会近期的工作主要是筹备表彰大会、制作优秀防疫志愿者证书、完善2020-2021学年第一学期三大活动申报书。其次是对2020年迎接新生志愿活动和校门口及宿舍大院防疫志愿活动工作的整理，为活动中出现无志愿者时长的志愿者进行补录。同时，青年志愿者联合会组织了校医院新生体检以及湛江无偿献血车献血活动。在接下来的一周里，青年志愿者联合会主要工作是筹备2020-2021学年第一学期志愿活动项目和第五届中国青年志愿服务项目大赛。

艺术团近两周的主要工作是筹备军训快闪和迎新晚会。

二、校团委秘书长、副秘书长对会议内容进行补充。

本次会议上，校团委秘书长高宇鑫首先对各部门近期招新报名人数作了详细了解，各部门招新进度和招新人数大体相当，效果较好。他要求各部门对招新具体情况做详细总结并汇总，根据各部门招新数据汇总情况以及总结建议，将在国庆后对招新方式作出调整。同时，他表示，目前一轮面试的课室申请已经得到审批，各部门要及时作出面试和培训方式以及场地的调整。接着，在学院工作方面，由于各学院部门压缩合并，职能发生变化，各部门要及时了解各学院的情况，做好对接工作，保证各部门事务平稳运行。最后，校团委副秘书长黎秋彤对鸿鹄计划的相关事项作了具体阐述，校团委秘书长高宇鑫表示，在今年鸿鹄计划名额有限的情况下，他希望各部门19级干事踊跃报名参加，在活动中做好表率和带头作用，展示校团委干事的风采。

会议出席人员： 高宇鑫、黎秋彤、曾林斌、杨诗盈、郑志颖、黄晓萍、

办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、

科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、

艺术团

会议请假人员：李大天、黄 圳

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：余文炜、钟  何